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由于项目本身具有临时性和独特性,项目团队的建设也独具挑战性。因为项目有开始也有终结,因此项目的团队也有聚散。一个项目越具有独特性,要建立一个具有相应技术搭配的团队就越难。
项目的成功有赖于一群个人作为一个团队来工作。一个项目团队的生命周期和项目的生命周期是相互联系的,也分为形成阶段、冲突阶段、统一阶段和执行阶段。
对项目团队的管理应该把握团队的这一发展规律,从项目早期开始注重团队建设,以下几个方面是在项目前期提高项目成功率最主要的几个因素。
(1)在项目中始终保持适宜的人员能力配置。
如果项目的计划和执行要跨越许多组织或者领域的话,项目团队应该具备相应的经验、能力和技术来适应各种变化。在不适当的场合采用错误的技术会消耗项目预算,导致团队成员效率低下,并影响团队的士气。此外,项目团队不仅应该具备开展项目的能力,还应该鼓励团队成员积极主动地去识别相应的责任。对于团队成员的技能要求主要体现在以下几个方面:
1)团队成员是否知道这个项目需要什么样的技能?
2)团队成员是否拥有这些技能?
3)技能要求对团队成员来说是否具有挑战性?
4)是否有针对团队成员技能提高的培训计划?
(2)项目团队有明确的目标。
项目经理应该从一开始就为项目团队设立明确的项目目标,这样可以促使项目团队集中精力、全力以赴地朝着完成目标的方向努力。项目经理要促使团队成员的注意力集中在里程碑事件和项目可交付成果及其截止日期上。项目的客户、组织管理层、团队和项目经理应该对他们要做什么以及为什么这样做有清楚的了解。对项目目标的管理,应该有规律地核实及提醒。
由于项目本身具有临时性和独特性,项目团队的建设也独具挑战性。因为项目有开始也有终结,因此项目的团队也有聚散。一个项目越具有独特性,要建立一个具有相应技术搭配的团队就越难。项目的成功有赖于一群个人作为一个团队来工作。一个项目团队的生命周期和项目的生命周期是相互联系的,也分为形成阶段、冲突阶段、统一阶段和执行阶段。对项目团队的管理应该把握团队的这一发展规律,从项目早期开始注重团队建设,以下几个方面是在项目前期提高项目成功率最主要的几个因素。
(3)项目经理有领导、整合和协调的能力。
好的项目经理是协调整个项目进展,并保证项目目标实现的核心力量。项目经理的好坏主要体现在以下几个方面:
1)项目经理是否训练有素,在相关工作领域是否具有丰富的经验?
2)项目经理是否有领导才能?
3)项目经理是否有能力制定计划和预算?
4)项目经理是否拥有本项目领域内的技术知识?5)项目经理是否能激励整个团队?
(4)积极有效的客户参与。
客户在项目团队中的参与能够保证项目的开展适应市场环境和实际需求。缺少客户的参与,就难以保证项目团队的决策、发展和变更是围绕客户需求来进行的。但在实际的管理过程中,客户代表常常是项目团队中被忽略的一个部分。
来源:项目管理论坛
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