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项目经理如何进行项目工作汇报才能让项目顺利进行,让领导一看就喜欢?领导听工作汇报,就是想知道项目干得怎么样。因此,项目经理事先一定要思考,这次工作汇报应该达到什么目的。
工作汇报要注意这三个问题
·简单描述项目的整体情况,如项目整体进度分析、资源使用情况、取得成果等。好的地方一定要展示出来,让领导看到你的能力。
·针对项目中的问题,在给领导汇报时要说出你的应对方案,让领导知道你有想法,对重要细节跟得很紧。
·汇报下一步的工作计划、工作重点,以及问题的解决方案。
工作汇报要围绕一个核心——项目受控。让领导知道项目在你的控制中,当然,要想让领导放心,需要建立在实事求是的基础上。如果项目本身一团糟,你把领导忽悠得再开心,也没有意义。项目经理可以使用进度图表来展示项目内容,让领导能直观了解项目的进展情况。
项目经理可以从以下几个方面考虑。
1.要知道领导最关心什么、最重视什么,抓住主要问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。
2.汇报自己的工作,要突出能力或者通过对问题的深刻挖掘来体现自己的能力。只有这样的工作汇报,才能给领导留下深刻的印象,展示你的素质和能力。
3.汇报内容要有特色。每个项目都有自己的特点,汇报时要抓住这个特点,这样才能把客观存在的东西反映出来。并且你在写总结时,要认真分析、比较,写出自己的特色。
4.汇报内容要突出重点。汇报时要抓住重点,不能眉毛胡子一把抓。有些汇报内容事无巨细、面面俱到,但实际该写的和不该写的都写了,领导不可能都详细倾听。
5.汇报工作要实事求是,不能随意编造、弄虚作假欺骗领导,要客观地查找工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作。
内容来源 | 进度猫
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