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什么叫工作到位?
来源:本站  发布日期:2023/3/24  点击次数:422

01


  • 学会换位思考,比什么都强。


伟人说过,工作就是斗争,与人斗,其乐融融


其实工作本身本没有多少事,其只是一个载体,在这个载体中,有争权夺利的,有躺平随波的,不知不觉就卷起来了


领导或上级部门安排一个工作,我们第一位要做的就是换位思考


要第一时间去思考,为什么安排这项工作,背后的导向在哪里,举个例子,很多部门在宣贯一个方案或规定时,到最后一步往往是履行一个征求意见的手续,很多人会理解成是在真正收集你的建议,其实这个时候的方案上级是经过很多次讨论的,发给你征求意见实际上就是通知你马上要执行了


要及时的把自己换位成工作的安排人,最希望收到工作的你如何去完成工作,如何做才吻合管理人员的预期效果,这是一件非常考验情商的能力,也可以理解为共情力,曾经一个很好的领导就告诉遇见,任何工作前都要统一思想,只有思想统一了才能同频共振,不然有可能作为下属你白忙活一场


大家回头想想之前自己完成的工作是不是这样,自己也曾天马行空付出了很多,但结果往往差强人意,自认为很满意的结果往往不被采纳,有时甚至会郁闷,我想道理也许就在其中


换位思考,是一门哲学,与人产生矛盾,不妨冷静,换位到他的角度,或许会产生不一样的结果,工作尤其需要这种能力


02

  • 守时,早一天交作业。

职场中,上级或领导安排工作时,总会要求在什么时间节点完成,实际上就在强调工作的时效性,按时完成任务是最起码的职场素养,也是一个人执行力的最基础体现

现实中,有很多职场人士总是到了要交作业的时候,慌慌张张的去敷衍了事,周而复始的每件工作都在这种紧张的状态下,自己很累,效果也往往不好
建议大家对于工作要遵循第一时间完成的原则,安排给你的工作,第一时间去处理,每日有待办清单,一项项去完成,不是特殊的原因,早早的就日清日结把工作完成,遇见就是这样的工作风格,无论如何先把工作完成,给自己留下很充裕的缓冲时间,效率上和质量上都提升了一个档次
这样做还有一个好处,就是能够形成前面所说的你能控制工作的局面,换位成领导,只要你能按时按质完成工作,是会尊重你的很多选择的
当领导问到你一项工作什么时候能够完成时,很潇洒的告诉他,1分钟后就反馈,其实早在一天前你就完成了,是很帅的
还有一个方面,当很多工作压在一起干时,是很快能进入心流状态的,一旦进入心流状态,工作效率是指数级上升的,会心无旁骛的去快速完成工作,正如遇见写一个2000字的文章,是不费吹灰之力的,尽管有的时候写了几个小时,但丝毫感觉不到时间如此漫长
除此之外,你如果总是在领导的时间节点日前交作业,也会给领导一点点审核质量的时间,长此以往领导心里会高看你一眼的,也是一种工作能力的表现

03


  • 细节,永远是最重要的。

遇见是一个强迫症患者,极度的关注细节,其实对于生活或许并不是好事,但对于工作绝对是非常有帮助的
譬如组织举办一次会议,有的人会漏洞百出,也有的人会趋于完美
会议的通知,时间的安排,通知哪些人参会,会议的内容,谁主持会议,会议室预定在哪里,席卡、会标等等细节的事项,每个环节都代表着会议组织人的水平,其实一场会议完美组织下来是很累的,从会议通知到会议纪要的发布,细节一览无遗
再说说报表,就拿遇见研究最深的excel表格来说吧,其实看一个人反馈的报表就能大致了解到这个人的工作水平
遇见安排一个报表,尤其是excel表是很贴心的,首先是格式的设定,要让人看起来舒服,打印根据需要是横向还是纵向,别人不需要调整打印格式就可以直接打印出来,重复录入的制作好下拉菜单直接选取,设置好冻结窗格,有的时候也会调皮的写一段自动弹窗的提醒

然而最气氛的就是在汇总基层的表格时,有些人真的很自私,随便的修改表格的格式,有肆意删除行和列的,有随意合并单元格的,遇到这样的反馈简直是要崩溃,数据量小还好一些,如果很大,那基本上还不如自己来录一遍,越录越有火,所以大家在汇总上级的表格时,千万记住别自作聪明去做任何格式的修改,改了就是给上级造成很大的汇总麻烦
所以,工作中的每一个细节,就是你水平的体现,对于细节遇见是极度关注的,为自己能力提升的一个渠道,就像攀岩的绳子,拽着它你的能力很快能够提升



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