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预知项目风险,主动管理:
大多数风险(近90%)都是可以预测和管理。
风险并不可怕,可怕的是对风险存在侥幸心理(最大的风险是不认真对待风险)。
树立风险意识,积极主动管理风险,而不是消极被动应付风险。
#一个建议,用于做或实现某些事情,其中规定了什么,何时做,如何做以及由谁来实现。
# 计划提供了可以衡量进展情况的基线。计划也是确保项目获得支持,认可范围以及承诺提供所需资源的基础。
#可以是概括或详细的,取决于具体项目的要求。
计划提供了项目所需的最主要管理信息,没有计划就没有控制
制定概要计划(针对于整个项目的项目计划)和详细计划(针对当前阶段的阶段计划)。
项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。
聚焦成果,持续交付,有效维持和提升利益相关方的参与、承诺与热情,提升客户对产品的认可与接受。
与利益相关方一同维持稳定可延续的项目进展节奏,确保管理层对项目的控制力度。
项目经理三件法宝:计划,授权,监控(监督+控制)
# 明确的项目开始点;
# 项目启动会是公开展示双方领导支持的最佳时机;
# 有助于获得利益相关方的配合与认可;
# 发布项目基线、组织结构,表明项目经理的权力来源。
# 发布项目章程
# 项目目标
# 总体范围
# 组织架构
# 里程碑计划
# 沟通机制
# 管控机制
# 项目前期工作(一周内)
# 绩效报告
# 进度情况报告
# 可交付成果状态
# 已发生的成本
# 谁提出的变更;
# 变更的原因、回报和风险;
# 变更所需要的资源;
# 谁来负责建立、测试和实施变更;
# 变更间的关联性。
变更优先级:确定变更顺序,需综合考虑变更的影响度、紧迫性、风险值。
# 明确的项目结束点;
# 对外正式宣称项目已经结束;
# 明确完成的项目实现了哪些收益;
# 进行经验教训总结;
# 宣扬项目的成功性,增强团队成员的成就感;
# 维持并发展客户关系,寻求进一步的合作机会。
总结三原则
事前有规划
事后有确认
执行有控制
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